EINFACHHEIT

Stellen Sie sich einen Wächter vor, der seine täglichen Kontrolltouren durchführt, indem er ein Papiernotizbuch trägt und es jedes Mal benutzt, wenn er an einem bestimmten Kontrollpunkt vorbeikommt. Er muss jeden Vorfall aufschreiben, die Schwierigkeiten beschreiben, die ihm möglicherweise einfallen, oder Empfehlungen zur Verbesserung des Sicherheitsstatus der patrouillierenden Region abgeben. Vielleicht gibt es auch ein Vorfall Notizbuch, die er während seiner Kontrolltoure markieren oder ein Papierformular ausfüllen und einige Zeit damit verbringen sollte, aufzuzeichnen, was er gerade ausgeführt hat. Wenn alle Wächter das gleiche Verfahren anwenden, sollte eine Tonne Papier verwendet werden, viele verschiedene Notizbücher sollten vom Verwaltungspersonal geprüft und zusätzliche Arbeitsbelastung hinzugefügt werden, um Informationen aus den verschiedenen Quellen zu bewerten oder zu kombinieren.

ZU VIEL ARBEIT UND ZU VIEL PAPIERVERWENDUNG?

Wächterkontrollsoftware vereinfacht die Situation.. Keine Notwendigkeit für persönliche Notizbücher, keine Notwendigkeit, Daten im Papierformat zu halten. Die Wächter senden die Berichte durch einfaches Drücken von Tasten auf einem Smartphone oder einem robusten Gerät, und das Überwachungszentrum empfängt automatisch Informationen. Sie müssen lediglich einige Kontrollpunkte scannen und über ein einfaches Interface alle ihre Aktivitäten beschreiben. Darüber hinaus können sie ihre Aktivitäten und Kontrolltouren programmieren und ihre gesamte Arbeit über ein mobiles Gerät verwalten. Keine Notwendigkeit, Notizbücher auszufüllen und Ereignisse zu beschreiben, keine Notwendigkeit, Notizbücher zum Überwachungszentrum hin und her zu tragen, um sie untersuchen zu lassen. Einfachheit ist das Kernstück jeder täglichen Arbeit, und Wächterkontrollsoftware eliminiert die Papierlast und reduziert die Arbeitszeit, sodass sich Unternehmen und Angestellte auf wichtigere Aspekte ihrer Arbeit konzentrieren können.

RECHENSCHAFTSPFLICHT

Unser tägliches Leben ist voller Daten und Zahlen. Wir brauchen Daten und Informationen, um Prozesse zu bewerten, Entscheidungen zu treffen, Probleme zu visualisieren und Lösungen vorzuschlagen. Kein modernes Unternehmen oder Unternehmen könnte überleben, ohne Daten zu sammeln, zu analysieren und zu nutzen, um Lösungen zu finden und den Workflow zu verwalten.

Zurück zur Sicherheitsbranche und unter Berücksichtigung von Kontrolltouren, die ohne Wächterkontrollsysteme (entweder auf Datensammler- oder Cloud-Basis) durchgeführt werden, müssen wir uns mit einem großen Problem befassen:

SO BESEITIGEN SIE DIE PAPIERLAST

Es ist unmöglich, gründliche Aufzeichnungen von Arbeitsprozessen zu führen, ohne ein computergestütztes System zu verwenden, das Abläufe automatisiert und Papierkram beseitigt. Selbst wenn strenge Richtlinien für die Zustellung und Durchführung von Berichten und anderen erforderlichen Dokumenten vorliegen, gibt es keine zuverlässige Möglichkeit, den gesamten Vorgang zu verfolgen und zu verwalten, ohne Informationen oder wertvolle Zeit zu verlieren. Bestimmte Zweifel können in jeder Phase des Patrouillenprozesses auftreten, zum Beispiel:

  - Wann genau hat ein Wächter die Kontrolltour durchgeführt?

  - Wie viele Kontrollpunkte wurden verpasst und aus welchem Grund?

  - Gibt es versäumte Inspektionen, die in den Papierberichten nicht erwähnt werden?

  - Was sind die genauen Zeitintervalle, in denen ein Sicherheitsbeamter die Kontrollpunkte-Scans durchgeführt hat?

  - Werden die Berichte in der vordefinierten Zeit geliefert?

  - Wie wird eine geplante Kontrolltour überwacht, damit keine Zuverlässigkeitsprobleme auftreten?

  - Wie einfach wäre es, nach Kontrolltouren und Patrouillen zu suchen, die vor sechs Monaten durchgeführt wurden?

  - Was passiert bei Beschädigung eines Geräts (z. B. Festplatten, USB-Sticks) oder Verlust eines Archivs?

Alle oben genannten Bedenken führen zu Problemen. Offensichtlich ist Verantwortlichkeit bei weitem nicht möglich. Aber selbst wenn eine gewisse Verantwortlichkeit besteht, sind die erfassten Daten völlig unzuverlässig, und es wird enorm viel Zeit benötigt, um Dokumente und Berichte zu indizieren, aufzuzeichnen, zu protokollieren und nach ihnen zu suchen.

BENUTZEN SIE EIN WÄCHTERKONTROLLSYSTEM

Rechenschaftspflicht ist der zweite Hauptgrund, warum Sie ein Wächterkontrollsystem benötigen. Alle Ihre Daten können in sicheren Datenbanken gespeichert und jederzeit und von jedem Ort aus abgerufen werden (im Fall eines Cloud-basierten Wächterkontrollsystems). Sie können Aktivitäten verfolgen, Zeitpläne organisieren und digitale Fußabdrücke Ihrer Wächter erstellen, um zu überprüfen, ob die Kontrolltouren rechtzeitig ordnungsgemäß ausgeführt werden. Durch die Verwendung einer Wächterkontrollsoftware für Ihren täglichen Bedarf, steigern Sie den Wert Ihrer Arbeit. Rechenschaftspflicht und Dokumentation machen Ihr Leben einfacher und eliminieren zeitaufwändige und komplizierte Aufgaben.

"UNORDNUNG BESEITIGEN, VEREINFACHUNG ERREICHEN"
 

Die Verbesserung all Ihrer Kontrolltouren mit einer aktuellen Wächterkontrollsoftware sollte in Ihren unmittelbaren Prioritäten stehen. Verschwenden Sie keine Zeit mehr mit Stift und Papier oder unzuverlässigen Informationen und komplexen Prozessen. Wächterkontrollsysteme sind einfach zu bedienen und bieten einfache Dokumentation und umfassende Rechenschaftspflicht.

LOG-DATEIEN BEHALTEN

Ein Wächterkontrollsystem hilft Ihnen dabei, die richtigen historischen Daten für alle Patrouillen zu erhalten, die in bestimmten Zeitintervallen ausgeführt werden. Jede Kontrolltour wird aufgezeichnet und alle Details sind in sicheren Datenbanken verfügbar. Die Manager müssen keine Daten mehr in Archiven und Ordnern aufbewahren, sondern können jetzt eine einfache Suche auf ihrem Computer durchführen und Informationen zu Kontrolltouren, Zeitintervallen, Bildern und Tonaufnahmen die an Patrouillen angehängt sind, Unterschriften der Wächter und digitalen Notizen finden. Das schnelle Verfolgen von Daten ist entscheidend, um Ihr Budget zu kontrollieren und Unklarheiten in Bezug auf die Zuverlässigkeit Ihrer Wächter und die Dauer ihrer Patrouillen zu beseitigen.

Ein Wächterkontrollsystem speichert Daten für alle ausgeführten Kontrolltouren. Alle Informationen zu einer bestimmten Patrouille werden zum Zeitpunkt der Inspektion eines Standorts aufgezeichnet und gemeldet. Präzise Echtzeitdaten liefern eindeutige Informationen zu allen Aspekten einer Kontrolltoure, einschließlich potenzieller Vorfälle und Aktivitäten der Wächter.

ZUVERLÄSSIGKEIT

Stellen Sie sich vor, Sie weisen Ihren Wächter bestimmte Patrouillen zu und planen ihre täglichen Kontrolltouren. Wie können Sie sicherstellen, dass alle Wächter ihre Patrouillen durchführen? Wie können Sie die Leistung Ihrer Wächter gegenüber Ihren Kunden garantieren?

LÖSEN SIE ALLE ZWEIFEL IN BEZUG AUF PATROUILLEN

Um das Beste aus den Sicherheitsmitarbeitern herauszuholen, muss sichergestellt werden, dass sie ihre Kontrolltouren nach einem genau definierten Verfahren durchführen. Während der Patrouillen arbeiten Sicherheitsmitarbeiter häufig allein und mit sehr geringer oder keiner Aufsicht (z. B. Alleinarbeiter). Manchmal entscheiden sie sich dafür, auf ihren Posten zu bleiben, anstatt gemäß dem vordefinierten Zeitplan zu patrouillieren. Dies ist besonders verlockend, wenn die Wetterbedingungen schlecht sind und Kontrolltouren inmitten von Regen, Kälte oder Schnee durchgeführt werden müssen. Aber selbst wenn sie ihre Patrouillen ausführen, gibt es möglicherweise bestimmte Teile der Kontrolltoure, die schwer zugänglich sind. Daher würden Ihre Wächter sie lieber überspringen oder auf einen anderen Tag/ eine andere Zeit verschieben.

ÜBERWACHUNG IHRER KONTROLLTOUREN

Ein Wächterkontrollsystem bedeutet für Ihre Wächter etwas Einfaches: Sie kümmern sich um die Art und Weise, wie Patrouillen durchgeführt werden. Dies kann die Leistung Ihrer Wächter erheblich steigern und ihre Professionalität verbessern. Die Installation und Konfiguration eines Wächterkontrollsystems bestätigt normalerweise, dass einige Wächter eine schlechte Leistung erbringen, und hilft Ihnen dabei, die Wächter zu identifizieren, die zuverlässig und bereit sind, Ihre Bemühungen zur Verbesserung des Sicherheitsstatus und zur Aktualisierung Ihrer Dienste zu unterstützen.

Ein Wächterkontrollsystem wird dieses Problem lösen, da es die Aktivitäten der Wächter aufzeichnet und überprüft, ob sie alle Bereiche ihrer Kontrolltouren abdecken.

ANGEMESSENE ZEITPLANUNG

Bei der Planung Ihrer Strategie in Bezug auf Kontrolltouren sollten Sie zunächst die folgenden Fragen beantworten:

  - Welche Wächter sind für jede Sicherheitszone verantwortlich?

  - Wird ein Wächter für ein bestimmtes Gebiet verantwortlich sein oder wird ihnen jeden Tag zufällig eine Kontrolltour zugewiesen?

  - Welche Methode wird implementiert, um Probleme und Sicherheitsfragen zu verfolgen?

  - Wie können Sie sich über die Aktivitäten Ihrer Wächter und den genauen Zeitpunkt ihrer Patrouillen sicher sein?

  - Wie werden Sie ihren Standort und die ordnungsgemäße Erfüllung ihrer Aufgaben verfolgen?

  - Wann und wie oft wird jede Kontrolltour durchgeführt?

  - Halten sich die Wächter an einen vordefinierten Zeitplan oder patrouillieren sie nach Belieben?

Die meisten dieser Fragen können nicht beantwortet werden, wenn kein automatisiertes System vorhanden ist. Wächterkontrollsysteme bieten eine konsistente Lösung, indem sie neue Technologien integrieren und es den Managern von Kontrolltouren ermöglichen, einen umfassenden Zeitplan für ihr Unternehmen zu erstellen.

GPS-ÜBERWACHUNG

GPS ist der erste Gedanke, der Ihnen einfällt, wenn Sie eine Position verfolgen und sicherstellen müssen. Dies ist ein wesentlicher Aspekt jeder Kontrolltour, um nicht nur sicher zu sein, dass Ihre Offiziere unterwegs sind, sondern auch, um sie zu schützen und ihre eigene Sicherheit zu erhöhen.

Die Möglichkeit, Ihre Wächter aus der Ferne zu verwalten und sicherzustellen, dass sie tatsächlich patrouillieren und geschützt sind, ist das Kernstück jeder aktuellen Software für Kontrolltouren. Mit anderen Worten, es ist ein unverzichtbarer Bestandteil Ihres Überwachungsplans für Kontrolltouren. Die Integration von GPS in Ihre Kontrolltouren bedeutet für Sie und Ihre Kunden eine höhere Zuverlässigkeit, eine höhere Effizienz und ein höheres Sicherheitsniveau.

ECHTZEIT-VERFOLGUNG

Einer der schwierigsten Parameter in jeder Software besteht darin, Echtzeitaktionen sowohl für Administratoren als auch für Benutzer zu ermöglichen. Wächterkontrollsysteme sind keine Ausnahme. Der attraktivste Aspekt eines Smart Wächterkontrollsystems liegt in der Echtzeitverwaltung von Gebieten und Wächter.

BENUTZEN SIE KEINE WÄCHTERKONTROLLSOFTWARE?

Vor nicht allzu langer Zeit war es unmöglich, die Aktivitäten der Wächter zu verfolgen oder Patrouillenberichte in Echtzeit zu erstellen. Die Wächter zeichneten ihre Aktivitäten zuerst in einer Broschüre auf und informierten das Zentrum entweder per Fax/E-Mail oder sie mussten ins Büro zurückkehren, um ihre Vorgesetzten zu informieren.

CLOUD-BASIERTE WÄCHTERKONTROLLSYSTEME

Auch moderne Wachrundgangsysteme auf Basis robuster Geräte (Zauberstab-Systeme) können keine Datenlieferung in Echtzeit bieten. In diesem Fall haben Wächter zwei Möglichkeiten:

  Entweder zeichnen sie Aktionen über das robuste Gerät auf, das über ein USB-Stick verfügt, und senden der USB-Stick dann an das Überwachungszentrum.

  Oder jemand besucht den Ort, an dem der Zauberstab-Scanner aufbewahrt wird, um die Daten auf ein Speichergerät (z. B. Flash-Laufwerk) herunterzuladen. Der nächste Schritt besteht darin, die Daten zur weiteren Verarbeitung und Berichterstellung vom USB-Stick auf einen Computer zu entladen.

In beiden Fällen müsste natürlich jemand die oben genannten Aufgaben fast täglich erledigen, was zusätzliche Kosten für das Unternehmen und das Risiko eines Datenverlusts bedeutet. Infolgedessen müsste ein spezifischer Sicherungsplan vorhanden sein. Darüber hinaus führt das Fehlen einer Echtzeitüberwachung zu verpassten Patrouillen und Zuverlässigkeitsproblemen hinsichtlich des genauen Zeitpunkts, zu dem eine Patrouille durchgeführt wird.

CLOUD-BASIERTE WÄCHTERKONTROLLSYSTEME

Die zunehmende Nutzung des Internets hat glücklicherweise die Art und Weise verändert, wie Patrouillen durchgeführt werden. Die Einführung von Wächterkontrollsystemen, die Echtzeitdaten verwenden, hat dazu beigetragen, Unklarheiten aufzulösen. Eine Wi-Fi- oder GSM-Verbindung ermöglicht die sofortige Übertragung von Ereignisberichten und Echtzeitaktualisierungen der Position, des Status und der Aktivitäten der Wächter.

INVESTIEREN SIE IN DAS GLÜCK IHRER KUNDEN

INFORMIEREN SIE SIE IN ECHTZEIT

Ihre Kunden können nun einzelne Arbeiter und Wächter über ihr Mobiltelefon in Echtzeit von jedem Ort überwachen (aus ihrem Büro, von zu Hause oder sogar während einer Geschäftsreise im Ausland). Sie können Zugriff auf eine Webanwendung auf dieselbe Weise haben, wie sie eine Website durchsuchen. Die Berichte können vorbereitet, analysiert, bearbeitet oder in einem Moment mit allen geteilt werden. Am Ende des Tages ist Effizienz der Schlüssel, und ein Wächterkontrollsystem, das Echtzeitfunktionen enthält, gibt Ihnen diesen Schlüssel, der Ihre eigene Erfolgsgeschichte aufschließt.

BUDGETKONTROLLE

Ressourcen sind der Kern eines Unternehmens. Die erste Priorität bei der Durchführung eines Sicherheitsgeschäfts ist es, in Personen und Ausrüstung zu investieren. Es gibt jedoch zwei gegensätzliche Aspekte, die berücksichtigt werden müssen.

RESSOURCEN SIND NOTWENDIG, UM KONTROLLTOUREN AUSZUFÜHREN, ABER RESSOURCEN KOSTEN GELD

So einfach ist das. Wächter und Offiziere sind Ihr unschätzbares Kapital für die Durchführung von Kontrolltouren, den Schutz und die effiziente Überwachung aller ausgewiesenen Bereiche. Ihre Wächter müssen mit allen notwendigen Gegenständen und Geräten ausgestattet sein, die ihre tägliche Arbeit unterstützen und ihre Leistung verbessern. Ressourcen sind jedoch nicht kostenlos. Daher ist es für jedes Unternehmen sinnvoll, nach Wegen zu suchen, um die täglichen Betriebskosten zu senken. Denken wir zum Beispiel an die folgenden häufigen Ursachen für höhere Kosten für den Betrieb eines Unternehmens:

  - Transportkosten bei Kontrolltouren

  - Ausrüstungskosten

  - Zusätzliche Inspektionen zur Überprüfung der Zuverlässigkeit der Wächter

  - Verwaltungsaufgaben, die wiederholt werden müssen

  - Zu viele zeitaufwändige Aufgaben - Weniger Zeit bedeutet mehr Geld

  - Datenerfassung und -analyse

BEFREIEN SIE SICH VON ZEITAUFWÄNDIGEN AUFGABEN, INDEM SIE IN EIN WÄCHTERKONTROLLSYSTEM INVESTIEREN

Wächterkontrollsysteme sind offensichtlich darauf ausgerichtet, die oben genannten Kosten zu reduzieren oder sogar zu eliminieren. Mit anderen Worten, ein Wächterkontrollsystem kann ein Unternehmen von übermäßigen Transportkosten befreien, die mit der Überprüfung der ordnungsgemäßen Durchführung von Patrouillen verbunden sind. Dies kann die Zeit reduzieren, die für sich täglich wiederholende Verwaltungsaufgaben aufgewendet wird, und es einem Unternehmen ermöglichen, die Vermögenswerte seiner Kunden unabhängig von ihrem Standort aus der Ferne zu verwalten. Die Offiziere, die Kontrolltouren verwalten, können jetzt Daten sammeln, indem sie einfach einige Tasten auf ihren Computern drücken und Berichte schnell und in Echtzeit erstellen.

Jede Kontrolltour wird ohne zusätzliche Kosten überprüft, während die für eine Kontrolltour erforderliche Ausrüstung auf ein einfaches Smartphone reduziert wird. Infolgedessen steht viel mehr Zeit für die Entwicklung und Aktualisierung von Service-Upgrades zur Verfügung.

FERNVERWALTEN

Einer der wichtigsten Zwecke eines Wächterkontrollsystems besteht darin, Sicherheitsmanager von dem zeitaufwändigen Prozess zu befreien, Aufgaben zuzuweisen und viele verschiedene Gebiete gleichzeitig zu überwachen. Der Sicherheitsmanager im Büro entscheidet, welche Wächter an einer Kontrolltour teilnehmen, wer wann patrouilliert, wo sich Kontrollpunkte befinden sollen und ob sie ordnungsgemäß gescannt oder übersehen werden. Der Manager plant Kontrolltouren gemäß Sicherheitsstandards, die die Sicherheit aller Vermögenswerte gewährleisten. Für Sicherheitsunternehmen (insbesondere diejenigen, die Dutzende oder sogar Hunderte von Wächter beschäftigen) ist es entscheidend, viele Gebiete auf der ganzen Welt gleichzeitig und ohne Kommunikationsprobleme verwalten zu können.

Zum Beispiel sollte ein Sicherheitsmanager in Boston in der Lage sein, eine Kontrolltour in Seattle zu überwachen, dann die Position eines Wächters in Detroit zu überprüfen und schließlich sicherzustellen, dass die Wächter ihrer Tochtergesellschaft in London alle ihre Kontrollpunkte gescannt haben.

Wächterkontrollsysteme, insbesondere Cloud-basierte, lösen dieses Problem, indem sie Dateninteroperabilität sowie globales Management und Kommunikation bieten..

MAXIMIEREN SIE DIE SICHERHEIT IHRER WÄCHTER

Problematische Mitarbeiter können sich nachteilig auf Produktivität und Effizienz auswirken. Daher sollten Sie in der Lage sein, ihre Handlungen zu überwachen und zwischen Mitarbeitern zu unterscheiden, die sich gut verhalten, und solchen, die Probleme verursachen oder betrügen.

Dies ist jedoch nicht nur eine Frage des Vertrauens und der Zuverlässigkeit. Ein Wächterkontrollsystem ist kein Spion über dem Kopf eines Mitarbeiters oder ein großer Bruder, der die Aktivitäten der Wächter überwacht. Im Gegenteil, die Verwendung eines Wächterkontrollsystems ist eine starke Aussage für Ihre Mitarbeiter:

IHRE WÄCHTER SIND JETZT MEHR GESCHÜTZT ALS JEMALS ZUVOR

Es besteht kein Zweifel, dass dies der Fall ist. Wächter müssen Notsituationen selbst behandeln. Sie haben keine Zeit, die Manager zu informieren, oder aufgrund der gefährlichen Situation steht keine Zeit zum Nachdenken zur Verfügung. Ein Wächterkontrollsystem bietet Wächter die einzigartige Möglichkeit, sofort SOS-Nachrichten zu senden, indem sie einfach eine Taste auf ihrem Smartphone oder einem robusten Gerät drücken. Auf diese Weise können in Echtzeit mehr Wächter im Gebiet eingesetzt werden, um der Bedrohung zu begegnen. Darüber hinaus können Wächter Ton aufnehmen oder Bilder anhängen. Dies bedeutet, dass Sicherheitsmanager Nachrichten an den Wächtern senden oder die Gefahr von ihrem Büro aus bewerten können.

Obwohl Wächterkontrollsysteme zum Schutz Ihrer Mitarbeiter konzipiert sind, sind Wächter oft skeptisch und betrachten solche Systeme als Eingriff in ihr tägliches Leben. Kontrolle bedeutet aber nicht nur Überwachung, sondern auch Prävention. Wächter sind nicht mehr alleine in einem Territorium und sie wissen es. Es gibt immer jemanden bereit, ihnen zu helfen, wenn eine gefährliche Situation auftaucht, jemand, auf den sie zurückgreifen können, um ein wiederkehrendes Problem zu lösen.

QR-Patrol enthält eine Mobilanwendung für Wächter, die QR-Patrol M.A.R.S. App für die mobile Verwaltung von Kontrolltouren sowie eine Webanwendung, die sich ideal für Sicherheitsmanager und Kunden eignet, die Wächter und Patrouillen aus der Ferne verwalten müssen.